3.3.4 Projektin suorituskyvyn seuranta
Eri menetelmiä on saatavilla projektin edistymisen seuraamiseksi ja yksilöiden tai ryhmien suorituskyvyn arvioimiseksi projektin toteutuksen aikana. Ketterässä ohjelmistokehityksessä, tekniikoita kuten Kanban-taulut käytetään päivittäisen tehtävien seurantaan sprinteissä. Näitä tekniikoita hyödynnetään myös kouluissa, kuten edellisessä osiossa selitettiin. Lisäksi, suorituskyvyn arviointimenetelmiä kuten burn-down kaavio ja sen vastakohta, burn-up kaavio, käytetään ohjelmistokehityksessä. Käytettäessä eduScrum-metodologiaa kouluissa, run-up kaavio on yleisesti käytetty samankaltaisiin tarkoituksiin.
Projektin seuranta
Seuranta on olennainen ja toistuva tehtävä, joka sisältää systemaattisen tiedon keräämisen projektista. Se palvelee useita tärkeitä tarkoituksia, mukaan lukien tulosten, prosessien ja kokemusten dokumentointi, joita voidaan käyttää päätöksenteon ja oppimisprosessien ohjaamiseen. Seuranta mahdollistaa projektisi edistymisen tarkistamisen suunnitelmiisi ja aikomuksiisi nähden, tarjoten tietoja, joita voidaan käyttää moniin tarkoituksiin:
Ketterässä projektinhallinnassa projektin seuranta on jatkuva ja iteratiivinen prosessi, jonka tavoitteena on seurata projektin edistymistä ja tehdä tarvittavia muutoksia. Sen tavoitteena on varmistaa projektin pysyminen kurssissaan ja sidosryhmien vaatimusten täyttäminen. Tämä prosessi sisältää edistymisen seurannan projekti suunnitelman mukaisesti, ongelmien tai riskien tunnistamisen ja niiden käsittelyn, sekä tarvittavien korjaustoimenpiteiden tekemisen. Ketterä projektinhallinta käyttää erilaisia työkaluja seurantaan, kuten palautteen silmukoita, Gantt-kaavioita, työn hajautusrakenteita, ongelmalokeja ja sprintin tarkistuksia.
Joissakin ketterissä oppimiskeskuksissa opiskelijoita vaaditaan päivittäin bloggaamaan osana oppimiskokemustaan. Tämä tieto kerätään systemaattisesti ja sitä käytetään reflektointiin suorituskyvyn mittaamisen sijaan. Nämä keskukset korostavat itseohjautuvaa oppimista ja yksilöllisiä oppimispolkuja, ilman opiskelijoiden välisiä vertailuja. Sen sijaan, Belgialaisissa Freinet-kouluissa, seurantaa ei ehkä tapahdu päivittäin, ja tietoja kerätään tiettyinä aikoina määräajoin esitettävän työn kanssa. Freinet-koulujen seurantaan kuuluu toimintoja kuten säännölliset projektiesitykset, ryhmän hallintokokoukset ja kirjalliset tehtävätyöt, joihin voi kuulua suoritusarviointeja kuten kokeita tai muita arviointityyppejä.
Alla oleva taulu näyttää, miten eduScrum seuraa projektipohjaista oppimista. Tällaisen taulun voi löytää sen web-pohjaisessa muodossa toteutettuna Mirossa:
Rohkaisemme sinua etsimään web-pohjaisia ketteriä resursseja tukemaan ketteriä rakenteita, joita haluat rakentaa luokkahuoneessasi, tai omaan oppimiseesi tai oppilaiden oppimispolkuihin.
Projektin suorituskyky
Ketterä projektinhallinta on tuonut muutosvoimaisen lähestymistavan siihen, miten tiimit suunnittelevat ja toteuttavat projekteja. Se korostaa joustavuutta, sopeutumiskykyä ja strpitkäaikainen sitoutuminen arvon toimittamiseen. Jotta Agile-projektien menestys varmistetaan, on olennaista hyödyntää tehokkaita työkaluja ja tekniikoita, kuten BurnUp-kaavio, BurnDown-kaavio ja RunUp-kaavio.
BurnDown- ja BurnUp-kaaviot ovat korvaamattomia työkaluja erilaisten akateemisten projektien ja aloitteiden edistymisen seuraamisessa ja hallinnassa. Nämä graafiset esitykset mahdollistavat opettajien ja opiskelijoiden visualisoida matkan projektin valmistumiseen.
BurnDown-kaavio havainnollistaa jäljellä olevaa työtä ajan kuluessa, auttaen varmistamaan, että tavoitteet saavutetaan asetettuihin aikarajoihin mennessä.
Toisaalta BurnUp-kaavio näyttää sekä valmiin työn että lisävaatimukset, tarjoten kattavan näkymän projektin tilasta ja avustaen läpinäkyvässä viestinnässä ja varhaisen ongelman havaitsemisessa. Nämä työkalut ovat olennaisia tehokkaan koulutusprojektien hallinnan ja sidosryhmien välisen yhteistyön edistämisessä.
BurnUp-kaavion yhteydessä RunUp-kaavio toimii arvokkaana työkaluna työsuunnitelman edistymisen seuraamisessa. Tässä kaaviossa on graafinen esitys, jossa vaakasuoralla akselilla näytetään saatavilla olevien oppituntien määrä ja pystysuoralla akselilla työn määrä.
Kokonaistyömäärän arvioimiseksi tiimi osallistuu yhteiseen harjoitukseen, joka tunnetaan nimellä "planning poker". Tässä prosessissa jokainen tehtävä käsitellään perusteellisesti, ja kullekin tehtävälle annetaan tietty pistemäärä, joka heijastaa sen laajuutta ja monimutkaisuutta. Laskettuaan kaikkien tehtävien saamat pisteet, kokonaistyömäärä tulee selväksi.
Tämän jälkeen tiimi ryhtyy luomaan RunUp-kaaviota. Tässä kaaviossa Y-akselilla esitellään saavutetut pisteet, kun taas X-akseli esittää saatavilla olevat oppitunnit, kokoukset, viikot ja vastaavat aikainkremenetit. Linja piirretään ulottumaan määritellyn sprintin loppuun, merkiksi kaiken työn valmistumisesta.
Jakamalla kokonaispisteet saatavilla olevien oppituntien määrällä, tiimi saa käsityksen työtahtistaan, jota kutsutaan "Velocityksi". Tämä laskelma tarjoaa selkeän viitteen siitä, kuinka paljon työtä on suoritettava kullakin oppitunnilla, jotta valmistuminen tapahtuu ajallaan.
Kunkin oppitunnin alussa, yleensä pystykokouksen yhteydessä, tehtävät julistetaan "Valmiiksi". Tämä päivitys heijastuu välittömästi RunUp-kaavioon. Tämä reaaliaikainen visualisointi mahdollistaa sekä tiimin että opettajan arvioida, onko projektin edistyminen linjassa tarkoitetun kurssin kanssa, varmistaen läpinäkyvyyden ja tehokkaan projektinhallinnan.
Last updated
