3.3.2 Projektin suunnittelu
Last updated
Last updated
Projektin aloittamisen jälkeen sinulla on projektin idea, ja on oleellista varmistaa hyvin rakennettu suunnitelma konkreettisten tulosten saavuttamiseksi. Suunnitteluvaihe on kriittinen osa onnistunutta projektinhallintaa, ja sen ensisijainen tavoite on luoda tiekartta, joka ohjaa tiimin ponnisteluja.
Projektit voivat vaihdella kooltaan, mutta kaikki niistä koostuvat tietyistä tehtävistä, jotka on suoritettava. Tehokkaan projektisuunnittelun avain on jakaa kattava idea pienempiin, hallittaviin osiin, joita kutsutaan työpaketeiksi tai tehtäviksi. Voit auttaa oppilaitasi tunnistamaan ja luettelemaan korkean tason tehtäviä. Aluksi jotkut näistä tehtävistä voivat silti olla liian suuria käsiteltäviksi, joten vähitellen sinun on autettava oppilaitasi pohtimaan ja jakamaan niitä edelleen pienempiin, saavutettavissa oleviin tehtäviin. Pidä mielessä, että jotkut oppilaat saattavat olla tässä nuoresta iästä lähtien taitavia, kun taas toiset saattavat tarvita enemmän tukea. Kaikki riippuu heidän yksilöllisistä tarpeistaan.
Ketterän oppimisen alalla yksi yleisimmin käytetyistä työkaluista työsegmenttien visualisointiin on Kanban-lauta. Kanban-laudat ovat erittäin käytännöllisiä edistymisen seurannassa projektin toteutusvaiheen aikana, ja niitä voidaan käyttää fyysisten tarralappujen tai niiden online-vastineiden kanssa. Perinteinen Kanban-lauta Agilessä koostuu tyypillisesti sarakkeista Backlog (tai Tehtävälista), Doing (Tekeillä) ja Done (Valmis). Tämä visuaalinen järjestelmä yksinkertaistaa työn seurantaa ja hallintaa sen edetessä eri vaiheiden läpi.
Suunnitteluvaihe voidaan toteuttaa ryhmässä tai yksilöllisesti, riippuen projektin tyypistä: ryhmäprojekti tai henkilökohtainen/itsenäinen projekti. Kehotamme sinua etsimään internetistä web-pohjaisia ketteriä resursseja, jotka voivat tukea ketteriä rakenteita luokkahuoneessasi.
Tutustu tähän yhteistyöllisen oppimisen Kanban-tauluun:
Katso tätä edistynyttä kanbania tehtävien seurantaan:
Henkilökohtaisessa projektissa voit suoraan auttaa ja ohjata oppilastasi.
Ryhmäprojektissa sinun on kuitenkin järjestettävä suunnittelukokous, osallistuttava scrum-sessioihin oppilaiden kanssa ja helpotettava prosessia. Tämä suunnittelukokous voi usein toimia "sprintin" eli keskittyneen työjakson aloituksena, termiä käytetään yleisesti eduScrumissa.
Suunnittelukokouksen päätavoite on jakaa projekti pienempiin, hallittaviin tehtäviin. Useimmat projektit sisältävät neljä päävaihetta: Analyysi, Suunnittelu, Kehitys ja Testi/Ylläpito. Tässä on lyhyt yleiskatsaus näistä vaiheista:
Projektin backlog koostuu tyypillisesti näistä päätehtävistä, jotka voidaan sitten jakaa edelleen pienempiin tarinoihin tai yksittäisiin suoritettaviin tehtäviin. Sinulla on joustavuus mukauttaa ja räätälöidä omaa Kanban-lautaasi erityisten tarpeidesi ja projektinhallintatapasi mukaisesti. Esimerkiksi Agile Learning Centers tarjoavat esimerkin, jossa vanhemmat oppilaat, jotka olivat innostuneita projektityöstä, loivat oman ALC Challenges -lautansa. Tämä lauta mahdollistaa projektitehtävien visuaalisen hallinnan ja seurannan tehokkaasti.
Projektipohjainen oppiminen ei ole yksinomaista Agile-kouluille; sitä sovelletaan myös muuntyyppisissä oppilaitoksissa, joista jokainen kehittää omat ainutlaatuiset menetelmänsä. Yksi esimerkki on Schoolhabits, joka on suunnitellut projektinhallintastrategian mallin, joka jakaa projektit neljään päävaiheeseen.
Schoolhabit sivustolla löydät tietoa neljästä pääprojektivaiheesta ja jotakin alkuperäisiä ajatuksia. Lisäksi projektin nimi ja määräaika on määritelty selkeästi. Nämä neljä päävaihetta voivat olla samansuuntaisia tyypillisten ohjelmistoprojektien vaiheiden kanssa, kuten analyysi, suunnittelu, kehitys ja testaus. Kuitenkin niitä voidaan myös räätälöidä kunkin projektin erityisvaatimusten mukaisiksi. Nämä päävaiheet voidaan järjestää tehtävinä Kanban-takaisinlistassa, mikä mahdollistaa projektin edistymisen selkeän visualisoinnin ja hallinnan.
Opiskelijoidesi suoritettua alkuperäisen pohjan pääprojektivaiheilla, seuraava vaihe sisältää kunkin vaiheen päätehtävät ja niiden edelleen jakamisen pienempiin, hallittavampiin tehtäviin. Tämä prosessi mahdollistaa yksityiskohtaisemman ja laaja-alaisemman suunnitelman projektia varten, varmistaen, että jokainen näkökohta käsitellään perusteellisesti ja toteutetaan.
Schoolhabitsin pohjasta saatu jaotus voidaan käyttää tarinoina tai tehtävinä Kanban-taululla. Toistat jaotusprosessin kaikille vaiheille ja päätehtäville. Katso alla olevat kuvat prosessin havainnollistamiseksi.
Voit lukea lisää Kanban-taulusta seuraavista lähteistä:
Käsikirja projektin tuloksesta 1 Erasmus+ projektissa Agile4Collaboration
Videot projektin tuloksesta 1 Erasmus+ projektissa AgileXR:
