Moduuli 6: Google Drive, Microsoft OneDrive, jne. (Jaetut dokumenttityökalut)

Jaetut asiakirjat mahdollistavat yhteistoiminnallisen muokkauksen. Tämä työkalu mahdollistaa verkossa työskentelyn muiden yhteistyökumppaneiden kanssa samalla asiakirjalla, mahdollistaen kaikkien ryhmän jäsenten nähdä reaaliajassa, mitä asiakirjassa tehdään ja mahdollisuuden tehdä päätöksiä asiakirjasta samaan aikaan kuin muut kollegat.

Katsotaanpa esimerkki jaettujen asiakirjojen käytöstä:

Ensiksi, tilillämme, meidän tulee päästä asiakirjojen osioon ja luoda uusi asiakirja tai valmiiksi suunniteltu malli. Riippuen yrityksestä, jota käytämme (Google, Microsoft...), voimme jakaa asiakirjat ilman, että opiskelijoiden tarvitsee kirjautua sisään. Positiivinen puoli asiakirjaan kirjautumisessa on se, että voidaan tietää, kuka on muokannut sitä ja mitä he ovat muokanneet. Joitakin hyödyllisiä toimintoja ovat:

• Asiakirjojen luonti.

• Mallit.

• Tekstin lisääminen.

• Fonttien, koon, värin... muuttaminen.

• Hyperlinkkien lisääminen.

• Kuvien lisääminen.

• Alatunnisteet.

• Chat jaetuissa asiakirjoissa.

• Tehtävien määrittäminen tai ihmisten mainitseminen kommenteissa.

• Asiakirjan jakaminen (muokkaus-, kommentointi- tai katseluoikeudella).

Pedagogiset suositukset Google Docsissa:

Kuten jo mainitsimme, yksi tämän työkalun suuria etuja on mahdollisuus työskennellä verkossa samalla asiakirjalla muiden ihmisten kanssa. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun haluamme suorittaa ryhmätyötä, koska opiskelijoiden on työskenneltävä verkossa samalla asiakirjalla, ja opettaja voi tarkistaa työn tilan milloin tahansa.

Yksi pääongelmista, joita opettajat kohtaavat, kun ryhmä opiskelijoita palauttaa työn, on tietää, kuka on tehnyt mitä. Tässä mielessä seuranta on kriittistä, ei ainoastaan arvosanan määrittämiseksi, vaan myös oppimisen varmistamiseksi. Google Docsin viimeisimpien muutosten järjestelmän avulla voimme tietää, mitkä osat on kirjoittanut ketkä opiskelijat, yrittäen näin seurata ja valvoa työtä oppimisen aukkojen ja vahvuuksien tunnistamiseksi. Lisäksi, tämä seurantatyö voi olla äärimmäisen hyödyllistä, kun opettaja omistaa asiakirjan ja havainnoi, mitä opiskelijat tekevät, ja voi jopa muuttaa sitä antaakseen välitöntä palautetta.

Opettajina voimme räätälöidä tehtävän sen mukaan, mitä jokaisen on tehtävä, ja kirjata sen asiakirjaan, asettaen siten selkeitä ja saavutettavissa olevia tavoitteita koko ryhmälle. Tämä on olennaista, sillä yhteistyöoppimisen keskeinen kohta on positiivinen keskinäisriippuvuus. Positiivinen keskinäisriippuvuus tapahtuu, kun ryhmän jäsen havaitsee olevansa yhteydessä muihin niin, että menestystä ei voi saavuttaa, ennen kuin kaikki jäsenet saavuttavat menestyksen. Heidän on siksi koordinoitava ponnistelunsa tehtävän suorittamiseksi.

Lyhyesti sanottuna, Google Docs on erittäin tehokas työkalu, jota voidaan käyttää tekstieditorin lisäksi. Se voi auttaa saavuttamaan ja seuraamaan yhteistyöllistä oppimista, sekä visualisoimaan, mitä jokainen opiskelija tekee, rohkaisten kuuluvuuden tunnetta ryhmään, jotta ryhmän menestykset saavutetaan, ja räätälöiden tehtäviä paremmin, mikä mahdollistaa opettajan olemisen oppilaan työasiakirjassa, kannustaen palautetta ja ennakoivaa ohjausta.