Moduuli 4: Trello

Trello on organisointityökalu, jota voidaan käyttää sekä projektien hallintaan että opiskelijoiden opintojen organisointiin. Se on online-alusta, joka synkronoi projektin organisoinnin automaattisesti yhden tai useamman osallistujan kesken. Trellolla on myös mobiili-/tablet-sovellus, jotta projektien organisointi pysyy ulottuvilla.

Otetaan esimerkki siitä, miten Trelloa käytetään:

Ensimmäiseksi sinun täytyy rekisteröityä Trelloon. Rekisteröitymisen jälkeen Trello koostuu tauluista, listoista ja korteista. Työpöytä on käytännössä verkkosivu, jolla näytät luomasi listat vaakasuunnassa, jotta näet yhdellä silmäyksellä kaiken, mitä on tehtävä ja mistä projekti koostuu. Tässä tapauksessa Trello mahdollistaa niin monta taulua luoda, kuin haluat toteuttaa projekteja. Tällä työpöydällä löydämme tehtävälistat. Nämä tehtävälistat on konfiguroitu korttien muodossa, ja näitä voidaan konfiguroida luokiteltavaksi värin, määräaikojen, muiden tiimijäsenten kommenttien, tietyistä muista tiimijäsenistä erityisesti mainiten jne. Tällä tavoin projektin sisällä voidaan tehdä tehtävien allokaatio.

Käytännön suosituksia Trellolta:

Yksi tapa käyttää Trellota on luoda siihen Kanban-taulu. Kanban-taulu on ketterän projektinhallinnan työkalu, joka on suunniteltu visualisoimaan työtä, rajoittamaan työn alla olevien tehtävien määrää ja maksimoimaan tehokkuutta. Se tehdään käyttämällä kolmea saraketta, listoja, joita voimme tehdä Trellossa. Nämä ovat (1) tehtävät, jotka on tehtävä, (2) tehtävät, jotka ovat käynnissä, ja (3) suoritetut tehtävät. Ehdotamme muutaman lisäsarakkeen tekemistä kannustaaksemme opiskelijaa pohdintaan tehtävän suorittamisen jälkeen, esimerkiksi: "Mitä olen tehnyt hyvin tässä tehtävässä?" "Mitä voin parantaa?" "Kuinka voin auttaa muita kollegoita?

Lisäksi kiinnostava käytännön työkalu on kannustaa opiskelijoita käyttämään Trellota järjestämään opintoaineensa ja tehtävänsä, sekvensoiden ja priorisoiden mitä heidän on tehtävä työskennelläkseen oppimisen organisoinnin ja itsehallinnan parissa.

Tietenkin jotain mielenkiintoista olisi, jos opiskelijat kehittäisivät projektinsa tällä työkalulla, jotta he voivat käytännön kautta hallita luokassa ehdotettuja projekteja yhteistyöllisesti tehden päätöksiä siitä, mikä on tärkeintä tehdä ja milloin sen tehdä, sekä seurata itseään ja tehdä päätöksiä projektista.